Powerhaus stellt Online Archiv ein. Wir haben die Lösung.

Von 23. März 2019Allgemein

Schock für Kunden: Powerhaus stellt Online-Archiv ein.

Viele Hausverwaltungen und andere Nutzer des Haufe Powerhaus erhielten in den letzten Tagen Anrufe von Mitarbeitern von Haufe Powerhaus. Das Online-Archiv wurde seitens Powerhaus eingestellt. Die kundenseitig berechtigte Frage: „…Und was mache ich dann jetzt? Was kann ich meinen Mandanten anbieten?“ blieb dabei unbeantwortet.

Wir haben eine Alternative programmiert, die einsatzfähig ist und Ihren Mandanten den gewohnten Komfort bietet. Jetzt direkt kostenfreien Test anfragen.

Funktionsumfang:

Die gewohnten Funktionen eines Online-Archivs sind enthalten. Erstellen Sie beliebig viele Objekte. Verwalten Sie beliebig viele Nutzer. Nutzen Sie einen sehr bequemen Massen-Uploader. Das System hält Ihren Anforderungen stand.

Funktionen auf Objekt-Ebene:

Ein Standard-Ordner wird je Objekt automatisch erstellt. Dieser ist geeignet für allgemeine Informationen, die alle Benutzer angehen (Verwaltung, Eigentümer, Mieter). Auf dieses Objekt und deren Inhalte haben alle Nutzer Zugriff. Zu jedem Objekt können Details angesehen und (durch Administratoren) bearbeitet werden. Objekte können auch ausgeblendet werden, wenn diese nur für Administratoren sichtbar sein sollen (z.B. interessant für neu in die Verwaltung gekommene Objekte, die gerade noch bearbeitet werden). Natürlich können jederzeit (beliebig viele) neue Objekte erstellt werden – eine intelligente Suche macht es möglich, ein gewünschtes Objekt schnellstmöglich zu finden.

Was funktioniert hier alles? Details zu den Funktionen

Funktionen auf Benutzer-Ebene:

Benutzer sind natürlich das Herz des Online-Archivs. Ihre Mandanten sollen schnell und bequem die für Sie relevanten Dokumente ansehen können – aber auch nicht mehr. Aus diesem Grund existiert ein sehr fein granulares Rechte-Vergabe-System, mit dem die Benutzer nur Zugriff auf die Objekt und Dokumente erhalten, die Sie sehen sollen. So ist es über eine Maske möglich, dass ein Eigentümer, dem in einem Objekt mit 16 Wohneinheiten vier Stück gehören, nur Zugriff auf diese Einheiten (und zugehörigen Dokumente) hat; die Mieter wiederum haben einzeln nur Zugriff auf die eine angemietete Einheit. Der Verwalter wiederum hat Vollzugriff auf alle 16 Wohneinheiten innerhalb des Objekts. Sie können damit sehr schnell und sehr fein steuern, wer z.B. die Jahresgesamtabrechnung der Hausmeisterkosten sehen darf.

Feine Einstellung der sichtbaren OrdnerFunktionen auf Einstellungsebene:

Eine Besonderheit am Online-Archiv von NeoDesign sind die sog. Standard-Ordner. Darunter fallen die Ordner, welche bei einem neuen Objekt immer benötigt werden. Diese legen wir für Sie automatisch bei jedem neuen Objekt mit an. Sie müssen also deutlich weniger Klicks ausführen und Standard-Ordner wie z.B. Beschlusssammlung, Energieausweis, Teilungserklärung, Versicherungen, Verträge und Vorlagen werden automatisch erzeugt. Individuelle Ordner für das jeweilige Objekt fügen Sie in Sekundenschnelle hinzu und sind sofort startbereit.

 

Entdecken Sie im Bildvergleich unten, was beispielsweise Standard-Ordner sein könnten und welche Funktionen sich alle bei den Standard-Ordnern (und allen anderen Ordnern ebenso) nutzen lassen:

Ordner Übersicht Beschriftung aller Funktionen in der Übersicht

Vorteile und Features:

  • beliebige Zahl von Objekten
  • beliebige Zahl von verwalteten Ordnern
  • Standard-Ordner (können selbst konfiguriert werden) erleichtern Neuanlage von Objekten ungemein
  • beliebige Zahl von Benutzern
  • DSGVO-ready
  • Spezial-Einstellungen für Administratoren
  • Software-Einstellungen
  • Benachrichtigung an Benutzer, sobald neue Dateien hochgeladen wurden
  • Individuelles Design der versendeten Emails

Test-Version anfragen:

Sie können jederzeit eine kostenfreie Test-Version anfragen. Sie erhalten dann Zugangsdaten zu einer Demo-Version, die Sie in vollem Umfang testen können. Prüfen Sie, ob das neue Online-Archiv Ihren Anforderungen genügt und ob Sie damit Ihren Kunden ein innovatives Dokumenten-System zur Verfügung stellen wollen.

Bei Fragen sind wir natürlich jederzeit gerne für Sie da. Fordern Sie hier Ihren individuellen Test-Login an.

Fragen Sie jetzt kostenlos Ihre Test-Version zum neuen Online-Archiv an:

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