Newsletter Erstellung

Wer braucht einen Newsletter?

Sobald eine Firma einen Kommunikationsbedarf hat, welcher sich durch einen Newsletter ideal kommunizieren lässt und die Firma einen aktuell gepflegten Adressaten-Verteiler (d.h. die E-Mail Adressen sind aktuell, erreichbar und die potentiellen Empfänger am Newsletter interessiert) zum Versenden aufweist, kann ein individueller Newsletter eine gute Lösung sein.

Was ist bei einem Newsletter zu beachten?

Beim Newsletter-Versand sind einige Spielregeln zu beachten. Dies beginnt beim graphischen Design, an welches bestimmte Anforderungen gestellt sind, damit die Darstellung auf den verschiedenen (auch mobilen) Endgeräten korrekt ist. Aufgrund der diversen Kombinationen von Geräten und Mail-Softwares gibt es manche Elemente, welche nicht eingesetzt werden können. Da wir uns in diesem Feld ein umfassendes Wissen angeeignet haben, können wir auf problematische Elemente in der Darstellung hinweisen und möglichst weiträumig kompatible Alternativen aufzeigen. Weitere Themen, denen Beachtung geschenkt werden sollte, sind das Sendungs-Intervall (also die Häufigkeit des Versandes) und ebenso die technische Art der Versendung. Werden hier die Spielregeln nicht beachtet, ist es gut möglich, dass ein Newsletter als Spam markiert wird. In so einem Falle erreicht er nur einen Bruchteil der gewünschten Empfänger.

Wie löst NeoDesign die Anforderungen an einen Newsletter?

Wir prüfen bei der Umsetzung eines Newsletters die entsprechenden Komponenten wie beispielsweise das graphische Layout auf technische Umsetzbarkeit, die Adressdatei (z.B. im Excel-Format) welche für den Versand verwendet werden soll auf Integrität und Vollständigkeit, ebenso die Inhalte des Newsletters auf mögliche Unstimmigkeiten. Elementar sind beispielsweise das Vorhandensein bestimmter Elemente wie einem „Austragen“ Link der funktioniert und das Vorhandensein einer Online-Version, falls die Darstellung auf einem bestimmten Gerät problematisch erscheint oder Bilder blockiert werden und die Darstellung im Mail-Programm daher abweicht.

Wichtige Information: NeoDesign gibt keine Rechtsberatung ab und tut dies auch im vorliegenden Text nicht. Details sind zur Sicherheit immer von einem Anwalt zu prüfen.